行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

核心職責

?統(tǒng)籌行政事務：制定并執(zhí)行公司行政管理制度及流程，規(guī)范辦公秩序，確保行政工作標準化、高效化。

?后勤保障管理：負責辦公物資采購與庫存管理、固定資產(chǎn)管理、辦公設備維護、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、安保及消防管理等，保障辦公環(huán)境正常運轉(zhuǎn)。

?會議與活動組織：組織安排公司各類會議（如例會、年會、專題會議等），包括會議籌備、場地布置、紀要撰寫；策劃并執(zhí)行員工活動、企業(yè)對外活動等。

?部門協(xié)調(diào)與溝通：協(xié)調(diào)公司各部門之間的行政事務，對接外部機構(gòu)（如政府部門、供應商等），處理相關(guān)事務。

?團隊管理：負責行政團隊的招聘、培訓、績效考核及日常管理，提升團隊工作效率和專業(yè)能力。

?成本控制：制定行政預算，監(jiān)控行政費用支出，在保障服務質(zhì)量的前提下合理控制成本。

?文檔與印章管理：負責公司重要文件、合同的歸檔與保管，管理公司印章使用，確保合規(guī)性。