行政事務(wù)中心主任

崗位職責(zé)：

1.全面管理：負(fù)責(zé)行政事務(wù)中心團(tuán)隊(duì)的組建、培訓(xùn)與管理，提升團(tuán)隊(duì)整體工作水平，全面管理與協(xié)調(diào)，保證本部門(mén)整體功能的正常發(fā)揮與運(yùn)作。

2.制度建設(shè)：根據(jù)公司的實(shí)際情況制定、適時(shí)修訂行政管理制度、崗位職責(zé)及工作流程，持續(xù)優(yōu)化行政工作流程，推動(dòng)精細(xì)化管理，提高行政工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。

3.資源調(diào)配：根據(jù)公司需求，做好各部門(mén)的綜合協(xié)調(diào)，合理調(diào)配行政資源，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行；負(fù)責(zé)管理公司辦公場(chǎng)地租賃、辦公用品、固定資產(chǎn)、公司印章、證件等公司資源，確保資源的合理利用和預(yù)算控制。

4.接待工作：負(fù)責(zé)公司內(nèi)外重要來(lái)訪的接待安排，包括會(huì)議籌備、餐飲住宿、禮品選擇等，維護(hù)公司良好形象。

5.溝通協(xié)調(diào)：保持與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)，確保行政工作與公司整體戰(zhàn)略的一致性；確保公司規(guī)章制度有效執(zhí)行與溝通順暢。

6.事項(xiàng)督辦：保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，對(duì)文件、會(huì)議決定或其他單位來(lái)函要求的事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

7.活動(dòng)組織：策劃、組織各類會(huì)議和重要活動(dòng)，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，增強(qiáng)員工對(duì)公司的凝聚力。

8.人才發(fā)展與規(guī)劃：根據(jù)公司發(fā)展需求，進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn)與規(guī)劃，為團(tuán)隊(duì)引進(jìn)和培養(yǎng)合適的人才。

9.人事管理：人力成本控制與人員管理；統(tǒng)籌招聘、入職、勞動(dòng)合同簽訂、離職、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正等日常管理；加強(qiáng)與員工的思想溝通工作，負(fù)責(zé)處理勞動(dòng)關(guān)系。

任職要求：

1.40歲以下，本科及以上學(xué)歷，管理學(xué)、教育學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.擁有5年以上行政、后勤、接待等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)和成功案例，曾在教育、科技、產(chǎn)學(xué)研、金融等領(lǐng)域的企業(yè)中擔(dān)任過(guò)行政管理職務(wù)者優(yōu)先。

3.文字能力強(qiáng)，能夠撰寫(xiě)各類行政文件、報(bào)告及方案。

4.熟悉行政管理流程，擅長(zhǎng)精細(xì)化管理，能夠有效提升工作效率;具備帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)，擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人才培養(yǎng);具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神，擅長(zhǎng)跨部門(mén)協(xié)作，能夠有效協(xié)調(diào)各方資源，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效完成工作任務(wù)。

5.能夠承受工作壓力，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心，對(duì)待工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，具備良好的職業(yè)道德，誠(chéng)實(shí)守信，以身作則。

6.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和問(wèn)題解決能力，能夠妥善處理各種復(fù)雜情況。