宜賓南溪區(qū)急招行政專(zhuān)員助理

行政事務(wù)

-負(fù)責(zé)辦公室的日常行政工作，如辦公用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放，確保辦公物資的充足和合理使用。

-承擔(dān)文件資料的整理、歸檔和保管工作，建立規(guī)范的檔案管理系統(tǒng)，便于文件的查閱和檢索。

-安排會(huì)議室的使用，做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作，如通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料、調(diào)試會(huì)議設(shè)備等，以及會(huì)議后的整理工作。

文書(shū)處理

-起草、撰寫(xiě)和編輯各類(lèi)文件、報(bào)告、信函等文書(shū)材料，確保文字表達(dá)準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范。

-對(duì)收到的文件、郵件等進(jìn)行及時(shí)的收發(fā)、登記、傳閱和督辦，跟蹤文件的處理進(jìn)度，確保各項(xiàng)工作得到及時(shí)落實(shí)。

-負(fù)責(zé)文檔的打印、復(fù)印、掃描等工作，按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行排版和裝訂。

信息溝通

-接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話(huà)，記錄電話(huà)內(nèi)容，及時(shí)傳達(dá)重要信息給相關(guān)人員。

-接待來(lái)訪(fǎng)客人，熱情周到地為客人提供服務(wù)，引導(dǎo)客人至相關(guān)部門(mén)或人員處，并做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。

-與公司內(nèi)部各部門(mén)保持良好的溝通協(xié)調(diào)，傳達(dá)上級(jí)指示和工作要求，反饋基層意見(jiàn)和建議，促進(jìn)信息的流通和工作的協(xié)同。

其他工作

-協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織公司活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施。

-完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)調(diào)研等，積極配合公司的整體工作安排。