一、職責概述
1.綜合管理
(1)制定、完善、推行并監(jiān)督執(zhí)行辦公室各項規(guī)章制度,確保辦公室工作的規(guī)范化和高效化。
(2)全面負責辦公室的日常運營管理,包括人員調(diào)配、工作安排、資源分配等。
2.協(xié)調(diào)溝通
(1)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,促進信息流通和協(xié)作配合,解決工作中的矛盾和問題。
(2)與外部相關(guān)單位和機構(gòu)保持良好的溝通與合作關(guān)系,維護公司的良好形象和聲譽。
3.行政支持
(1)負責公司重要文件的起草、審核和發(fā)布工作,確保文件的準確性和規(guī)范性。
(2)組織和安排各類會議、活動,做好會議記錄和紀要的整理與發(fā)布,并跟進會議決議的執(zhí)行情況。
(3)負責公司公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,保證公文處理的及時、準確和有序。
4.人力資源管理
(1)參與公司人力資源管理工作,包括招聘、培訓、績效考核等。
(2)負責辦公室人員的工作考核、評價和激勵,調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)造性。
5.后勤保障
(1)負責公司辦公環(huán)境的維護和管理,包括辦公設(shè)施的采購、維護和維修。
(2)做好辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理工作,確保辦公用品的充足供應。
(3)負責公司車輛的管理和調(diào)配,保障公司車輛的正常使用和安全運行。
6.其他工作
(1)完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務,積極配合公司的發(fā)展和變革。
(2)關(guān)注行業(yè)動態(tài)和政策法規(guī)變化,為公司的決策提供相關(guān)信息和建議。
玉林玉州區(qū)光大·皇庭世家
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