北京東城區(qū)一、崗位職責1、負責接收

一、崗位職責

1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理、簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時到位，并注明收發(fā)時間；

2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包單位、監(jiān)理單位公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)；

3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行歸檔、列清目錄，對資料、文件往來做好編號登記，經工程部經理閱批后歸檔；

4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料；

5、負責工程部立項、請款、呈批閱件、特事特辦、合同會簽等各類審批文件的編制工作；

6、負責工程部檔案歸類，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統計工程付款情況；

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責打字、復印及接聽電話、接待來訪人員并做好記錄。

9、負責工程部甲方與施工方各種書面資料傳遞與歸檔；參加有關工程會議并做好會議記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成主要文檔丟失。

11、負責工程部的日常辦公用品的申領、發(fā)放、文案工作。

12、領導安排的其他工作。

二、任職要求

1、年齡40歲以內，工民建等相關專業(yè)大專以上學歷，房地產開發(fā)企業(yè)同職位5年以上工作經驗。

2、熟練使用辦公軟件（含CAD）和辦公自動化設備；

3、具有較強文字功底和寫作能力；

4、溝通協調能力，能承受較大工作壓力；

5、良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神和意識