北京東城區(qū)一、崗位職責(zé)1、負責(zé)接收

一、崗位職責(zé)

1、負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理、簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時到位，并注明收發(fā)時間；

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；負責(zé)與總包單位、監(jiān)理單位公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)；

3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行歸檔、列清目錄，對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔；

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料；

5、負責(zé)工程部立項、請款、呈批閱件、特事特辦、合同會簽等各類審批文件的編制工作；

6、負責(zé)工程部檔案歸類，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統(tǒng)計工程付款情況；

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話、接待來訪人員并做好記錄。

9、負責(zé)工程部甲方與施工方各種書面資料傳遞與歸檔；參加有關(guān)工程會議并做好會議記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成主要文檔丟失。

11、負責(zé)工程部的日常辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放、文案工作。

12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

二、任職要求

1、年齡40歲以內(nèi)，工民建等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)同職位5年以上工作經(jīng)驗。

2、熟練使用辦公軟件（含CAD）和辦公自動化設(shè)備；

3、具有較強文字功底和寫作能力；

4、溝通協(xié)調(diào)能力，能承受較大工作壓力；

5、良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神和意識