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在招職位

公司簡(jiǎn)介

招聘職位(2)

職位類型
工作城市
薪資待遇

深圳寶安區(qū)急招行政專員助理

8000-10000元/月

發(fā)布時(shí)間: 2025-04-24 08:00

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職位詳情:
行政專員/助理

行政專員/助理

8000-10000元/月

本科學(xué)歷,秘書專業(yè)優(yōu)先,形象氣質(zhì)佳,性格開(kāi)朗活潑。有較強(qiáng)的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)能力.

處理日常行政事務(wù),如辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境管理等。

接待來(lái)訪人員,安排商務(wù)活動(dòng),確保信息傳遞順暢。

負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的執(zhí)行與監(jiān)督,協(xié)助制定相關(guān)管理措施。

2.?文件與文書管理?

起草、審核、分發(fā)各類文件,管理收發(fā)文流程,確保文件規(guī)范化。

負(fù)責(zé)文書檔案的整理、歸檔、保管及查詢工作。

管理公章、法人印章及介紹信的開(kāi)具。

3.?會(huì)議與活動(dòng)組織?

籌備會(huì)議,包括議題收集、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置等,并做好會(huì)議記錄及紀(jì)要整理。

參與大型活動(dòng)的策劃與執(zhí)行,提供文字材料支持及后勤協(xié)調(diào)。

4.?人事與信息管理?

協(xié)助員工招聘、培訓(xùn)、考評(píng)等人力資源事務(wù)。

管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA),處理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及信息報(bào)送,維護(hù)機(jī)要設(shè)備和文件安全。

5.?專項(xiàng)工作執(zhí)行?

跟蹤領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)及會(huì)議決議的執(zhí)行情況,定期反饋進(jìn)展。

參與制定規(guī)章制度,匯總專項(xiàng)工作報(bào)告,開(kāi)展對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作。

6.?其他職責(zé)?

負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排,如行程安排、票務(wù)預(yù)訂等。

琚先生實(shí)名企業(yè)

深圳寶安區(qū)江碧環(huán)保科技創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園

工作地址:
深圳寶安區(qū)江碧環(huán)??萍紕?chuàng)新產(chǎn)業(yè)園
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法定代表人:喬帥
成立日期:2023-04-25
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