深圳寶安區(qū)招聘行政專員助理

本科學(xué)歷，秘書(shū)專業(yè)優(yōu)先，形象氣質(zhì)佳，性格開(kāi)朗活潑。有較強(qiáng)的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)能力.

處理日常行政事務(wù)，如辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境管理等。

接待來(lái)訪人員，安排商務(wù)活動(dòng)，確保信息傳遞順暢。

負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的執(zhí)行與監(jiān)督，協(xié)助制定相關(guān)管理措施。

2.?文件與文書(shū)管理?

起草、審核、分發(fā)各類文件，管理收發(fā)文流程，確保文件規(guī)范化。

負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的整理、歸檔、保管及查詢工作。

管理公章、法人印章及介紹信的開(kāi)具。

3.?會(huì)議與活動(dòng)組織?

籌備會(huì)議，包括議題收集、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置等，并做好會(huì)議記錄及紀(jì)要整理。

參與大型活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，提供文字材料支持及后勤協(xié)調(diào)。

4.?人事與信息管理?

協(xié)助員工招聘、培訓(xùn)、考評(píng)等人力資源事務(wù)。

管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA），處理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及信息報(bào)送，維護(hù)機(jī)要設(shè)備和文件安全。

5.?專項(xiàng)工作執(zhí)行?

跟蹤領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)及會(huì)議決議的執(zhí)行情況，定期反饋進(jìn)展。

參與制定規(guī)章制度，匯總專項(xiàng)工作報(bào)告，開(kāi)展對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作。

6.?其他職責(zé)?

負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排，如行程安排、票務(wù)預(yù)訂等。