招聘行政專員，文員

崗位職責(zé)主要包括行政事務(wù)、文檔管理、數(shù)據(jù)處理和銷售支持四個(gè)方面，具體內(nèi)容如下：

行政事務(wù)

●協(xié)助銷售和市場(chǎng)部門處理日常行政工作。

●負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待登記和引導(dǎo)。

●接聽和處理前臺(tái)電話。

●安排會(huì)議室和接待辦公室的使用。

●管理辦公用品和后勤物資。

●確保辦公環(huán)境的整潔和安全。

文檔管理

●負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔和裝訂。

●處理公司公文、信件和郵件。

●起草和整理會(huì)議紀(jì)要。

●管理公司的檔案資料。

●確保文件的準(zhǔn)確傳遞和借閱記錄。

數(shù)據(jù)處理

●輸入和維護(hù)銷售數(shù)據(jù)。

●統(tǒng)計(jì)和匯總報(bào)表數(shù)據(jù)。

●協(xié)助采購(gòu)訂單的制作和跟蹤。

●處理費(fèi)用報(bào)銷的復(fù)核和跟蹤。

●統(tǒng)計(jì)每月考勤并提交財(cái)務(wù)。

銷售支持

●協(xié)助處理銷售訂單。

●跟進(jìn)客戶和訂單生產(chǎn)進(jìn)度。

●準(zhǔn)備銷售物料和后勤保障。

●統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)和人員動(dòng)向。

●協(xié)助管理銷售人員輪換制度。