廣州天河區(qū)招聘行政專員助理

日常行政與事務(wù)管理

-安排總經(jīng)理的日程，包括會議、會見、出差等，確保時間合理規(guī)劃。

-負(fù)責(zé)重要文件、報告的起草、整理、歸檔，以及各類信息的篩選與傳遞。

-協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門溝通，傳達(dá)總經(jīng)理的指示，跟進(jìn)執(zhí)行情況。

會議與活動組織

-籌備總經(jīng)理主持的各類會議，包括議程制定、材料準(zhǔn)備、場地布置、紀(jì)要撰寫及后續(xù)跟進(jìn)。

-協(xié)助組織公司重要活動、商務(wù)接待等，保障活動順利進(jìn)行。

信息與決策支持

-收集行業(yè)動態(tài)、市場信息及公司運(yùn)營數(shù)據(jù)，整理分析后為總經(jīng)理決策提供參考。

-跟蹤公司重要項目進(jìn)展，及時向總經(jīng)理反饋問題并協(xié)助協(xié)調(diào)解決。

外部關(guān)系協(xié)調(diào)

-協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)與重要客戶、合作伙伴及政府部門的關(guān)系。

-處理外部單位的來訪、溝通事宜，按總經(jīng)理要求做好對接。

簡單來說，總經(jīng)理助理是總經(jīng)理的“左膀右臂”，既要處理繁瑣的日常事務(wù)，也要具備一定的統(tǒng)籌、分析能力，助力總經(jīng)理高效開展工作。