前臺
6000-8000元/月一、崗位職責
1.來訪接待與形象管理
-負責公司來訪客戶的登記、引導與接待,執(zhí)行專業(yè)商務禮儀,塑造良好的企業(yè)第一印象。
-維護前臺及公共區(qū)域(如會議室、接待區(qū))的整潔有序,確保環(huán)境符合公司形象標準。
2.差旅與事務協(xié)調
-協(xié)助員工差旅安排,包括機票、酒店預訂及行程調整;統(tǒng)籌餐廳預定等日常事務支持。
3.活動策劃與執(zhí)行
-參與年會、團建等活動的策劃、組織與現場協(xié)調,確?;顒恿鞒添槙场?/p>
4.行政后勤支持
-辦公用品管理:負責采購、發(fā)放、庫存盤點及費用統(tǒng)計,建立臺賬控制成本。
-檔案管理:整理公司文件、合同及檔案資料,確保分類清晰、存儲安全,支持快速檢索。
5.日常事務處理
-收發(fā)快遞、信件,管理會議室預約及設備維護。
二、任職要求
1.基本條件
-大專及以上學歷,行政管理、文秘、商務禮儀等相關專業(yè)優(yōu)先。
-1年以上行政前臺、客戶接待或相關崗位經驗,熟悉商務接待流程。
2.核心能力
-禮儀與形象:形象氣質佳,精通商務接待禮儀,普通話標準,身高160cm以上為優(yōu)。
-溝通協(xié)調:具備出色的溝通技巧與服務意識,能高效協(xié)調內外部需求。
-執(zhí)行力與細致度:工作主動性強,責任心突出,能高效處理多任務并注重細節(jié)。
3.技能工具
-熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎數據統(tǒng)計能力。
-有活動策劃、檔案管理系統(tǒng)或采購流程經驗者優(yōu)先。

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