行政專員/助理
4000-6000元/月一、工作內容
1、堅決服從領導的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為對領導負責。
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。
3、負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
4、督察核實食堂的物品采購、管理并核算成本。
5、辦公用品的統(tǒng)計、采購、入庫、發(fā)放及盤點。
6、員工社保增加、減少的辦理。
7、公司員工私車公用的公里數(shù)登記、核查。
8、公司員工入、離職手續(xù)的辦理(包括門禁卡的制作及發(fā)放)。
9、公司日常開支的核算、繳納(水、電費)。
10、員工宿舍的管理及安排。
11、公司保潔工作的安排及督查。
12、員工工牌的制作及發(fā)放。
13、督查公司所租賃的綠色植物的擺放、更換及澆水情況。
14、公司產(chǎn)品展廳的日常管理及進出庫管理。
15、辦公室內務管理(包括日常飲用水管理等)
16、員工工裝的管理及發(fā)放。
17、領導交辦的其他事務。
二、崗位職責
1、保障公司各部門辦公用品的正常使用;
2、保障公司水電的正常使用;
3、保障公司食堂的安全衛(wèi)生情況;
4、確保私車公用的合理性;
三、崗位職權
1、對辦公用品的采購有建議權;
2、對員工領用物品有監(jiān)督權;
3、對保潔、保安工作有抽查監(jiān)督權;
4、對公司產(chǎn)品展廳的產(chǎn)品進出有核實權。
任職要求
學歷及專業(yè)背景經(jīng)驗要求技能要求
大專以上學歷
具有一年以上行政人事管理工作經(jīng)驗1基本技能:
2業(yè)務技能:
3管理技能:
4計算機技能:
入職需要培訓的事項其它

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