總經辦主任

一、工作內容

1、在總經理領導下，協(xié)調各部門的工作，協(xié)助總經理監(jiān)督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

2、安排總經理辦公會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

3、按照總經理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務報告和起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。

4、負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理，做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。

5、開展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。

6、組織與協(xié)調辦公室日常事務，如采購辦公用品及后勤用品等。

7、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。

8、負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工，負責其他后勤保障工作.

二、崗位職責

1、修改完善各項規(guī)章制度；

2、安排總經理會議、會議議程跟蹤；

3、保障其他后勤工作的順利開展；

4、提高公司員工的辦事效率、公文管理的規(guī)范化、科學化；

5、各類文件、檔案的管理、跟蹤及執(zhí)行。

三、任職要求：

學歷及專業(yè)背景

1.大專以上學歷。

2.管理類專業(yè)。

經驗要求、技能要求

3年以上相關工作經驗，熟練使用辦公軟件。

入職需要培訓的事項

1.了解公司企業(yè)文化。

2.了解該崗位職能職責。