總經(jīng)辦主任

一、工作內(nèi)容

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)批示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

2、安排總經(jīng)理辦公會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

3、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告和起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。

4、負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理，做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。

5、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

6、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購(gòu)辦公用品及后勤用品等。

7、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

8、負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵(lì)和考核部屬員工，負(fù)責(zé)其他后勤保障工作.

二、崗位職責(zé)

1、修改完善各項(xiàng)規(guī)章制度；

2、安排總經(jīng)理會(huì)議、會(huì)議議程跟蹤；

3、保障其他后勤工作的順利開展；

4、提高公司員工的辦事效率、公文管理的規(guī)范化、科學(xué)化；

5、各類文件、檔案的管理、跟蹤及執(zhí)行。

三、任職要求：

學(xué)歷及專業(yè)背景

1.大專以上學(xué)歷。

2.管理類專業(yè)。

經(jīng)驗(yàn)要求、技能要求

3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟練使用辦公軟件。

入職需要培訓(xùn)的事項(xiàng)

1.了解公司企業(yè)文化。

2.了解該崗位職能職責(zé)。