海口急招行政專員助理

招聘：行政

0任職要求：

1、教育背景：本科及以上學歷，應(yīng)屆畢業(yè)生，行政管理、文化產(chǎn)業(yè)

管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；2、專業(yè)技能：熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等，具備一定的文案寫作能力，能夠撰寫通知、報告等；3、能力素質(zhì)：具備優(yōu)秀的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，有較強的組織能力和執(zhí)行力，具備良好的抗壓能力和應(yīng)變能力，工作細致認真，有責任心，注重細節(jié)，能夠保證行政工作的準確性和規(guī)范性。

崗位職責：

1.負責文件的收發(fā)、整理與歸檔工作，同時做好檔案管理，確保資料的完整性和可查性。2.承擔辦公物資的采購、庫存管理以及發(fā)放工作，保障機構(gòu)日常辦公的物資供應(yīng)。3.安排各類會議和活動，負責會議通知的發(fā)布、場地的布置、會議記錄的整理等事宜。4.負責項目相關(guān)資料的收集、整理和匯報等。5.處理對外的電話、郵件、函件等，及時回復咨詢和反饋意見。6.協(xié)助財務(wù)部門完成日常的報銷、統(tǒng)計等工作，提供相關(guān)的行政支持。7.協(xié)助開展招聘、培訓、考勤管理等工作，發(fā)布招聘信息、組織面試、整理員工檔案等。8.完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性任務(wù)，具備較強的應(yīng)變能力和執(zhí)行力。