行政專員/助理
5000-8000元/月我們是一家在制造業(yè)領(lǐng)域深耕的高科技企業(yè),專注于[智能制造、新能源裝備研發(fā)等],憑借持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新與卓越的產(chǎn)品品質(zhì),已成為行業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿企業(yè),業(yè)務(wù)覆蓋全球多個國家和地區(qū)。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,現(xiàn)面向社會公開招聘人力資源和綜合辦公室助理,誠邀充滿熱情與活力的你加入,共同書寫企業(yè)發(fā)展新篇章!
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),如辦公用品采購與管理、辦公設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境優(yōu)化,保障辦公場所高效有序運(yùn)行。
2.組織籌備公司各類會議,包括會前準(zhǔn)備(會議通知、資料整理、場地布置)、會中服務(wù)(會議記錄、現(xiàn)場協(xié)調(diào))、會后跟進(jìn)(會議紀(jì)要撰寫與分發(fā)、決議事項(xiàng)督辦)。
3.協(xié)助處理公司文件,包括公文起草、收發(fā)、歸檔、傳閱等工作,保障公司信息傳遞的準(zhǔn)確性與及時性。
4.對接外部單位,如政府部門、合作伙伴等,負(fù)責(zé)來訪接待、文件報送等工作,維護(hù)良好的對外關(guān)系。
5.協(xié)助完成招聘全流程工作,包括發(fā)布崗位信息、篩選簡歷、邀約候選人面試,跟進(jìn)面試反饋,建立和維護(hù)人才庫,保障公司人才梯隊(duì)建設(shè)。
6.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)辦理,完善員工檔案管理,確保人事信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確更新,為人力資源管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
7.配合開展員工培訓(xùn)活動,從培訓(xùn)需求調(diào)研、課程安排到培訓(xùn)現(xiàn)場組織與效果評估,推動員工技能與綜合素質(zhì)提升。
8.協(xié)助績效考核工作,統(tǒng)計考核數(shù)據(jù),整理分析考核結(jié)果,為績效改進(jìn)提供數(shù)據(jù)依據(jù),促進(jìn)員工與企業(yè)共同成長。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;有1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者或優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生均可。
2.熟悉人力資源管理和行政管理基礎(chǔ)理論與工作流程,了解國家勞動法律法規(guī)及行政辦公相關(guān)規(guī)范。
3.熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備良好的文字撰寫、數(shù)據(jù)處理和文檔排版能力。
4.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)外部人員有效交流,妥善處理各類事務(wù);具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,積極配合團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的時間管理能力和多任務(wù)處理能力,能夠高效完成各項(xiàng)工作;具有較強(qiáng)的保密意識,妥善保管公司機(jī)密信息。
6.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力,對新事物、新要求快速適應(yīng),能在壓力下出色完成工作,對人力資源和行政工作充滿熱情。
薪資福利
1.薪資范圍:具體根據(jù)個人能力與經(jīng)驗(yàn)面議,每年提供績效考核調(diào)薪機(jī)會。
2.完善的福利體系:五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等,全方位保障員工生活。
3.職業(yè)發(fā)展:提供豐富的內(nèi)部培訓(xùn)課程與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),暢通的晉升渠道,優(yōu)秀員工可優(yōu)先獲得晉升與崗位輪換機(jī)會。
4.工作環(huán)境:現(xiàn)代化辦公場所,舒適的辦公氛圍,扁平化管理模式,鼓勵創(chuàng)新與自由表達(dá),助力員工高效工作。

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