深圳福田區(qū)急聘行政專員助理

我司是工程公司，本崗位除負責行政事務(wù)外，需配合其他同事完成其他工作：如投標校對、文件蓋章、簡單的工程資料編輯等

崗位職責：

負責日常行政事務(wù)，包括前臺接待、電話轉(zhuǎn)接、郵件收發(fā)、辦公環(huán)境維護等。

管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、盤點及維護。

協(xié)助組織安排會議、活動，負責場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試及后勤保障。

處理文檔資料整理、歸檔、打印、復(fù)印及簡單的文書起草工作。

協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門及外部訪客的溝通聯(lián)絡(luò)，傳遞信息。

需熟悉企業(yè)施工、設(shè)計、ISO認證體系、合同能源管理、高新企業(yè)等資質(zhì)證件延期辦理資料準備、年審對接資料準備

協(xié)助完成上級交辦的其他行政支持工作。

任職要求：

學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

經(jīng)驗：2年以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗，有在泛光照明工程公司工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

技能：

熟練使用常用辦公軟件（Word,Excel,PowerPoint,Outlook）。

具備良好的中文書面及口頭表達能力。

具備基礎(chǔ)的辦公設(shè)備（打印機、復(fù)印機、投影儀等）操作能力。

能力素質(zhì)：

良好的服務(wù)意識與溝通協(xié)調(diào)能力。

工作細致認真，責任心強，執(zhí)行力強。

具備良好的團隊合作精神和解決問題的能力。

形象端正，舉止得體，有親和力。

能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境，具備一定抗壓能力。

加分項：熟悉辦公環(huán)境維護、有活動組織經(jīng)驗者優(yōu)先。

薪酬福利：面議（提供具有市場競爭力的薪酬及完善福利）。

歡迎細致負責、積極主動的您加入我們！