行政專員/主管

崗位職責(zé)：

1、做好辦公區(qū)域環(huán)境、電子設(shè)備、消防用水及用水用電的安全管理與維護(hù)；

2、負(fù)責(zé)日常辦公用品及辦公設(shè)備的管理，對辦公用品、設(shè)備、員工福利的申請、采購、發(fā)放、清點、、維護(hù)、登記，并定期進(jìn)行盤點。

3、負(fù)責(zé)公司周工作例會、月度會議的準(zhǔn)備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準(zhǔn)備、茶水準(zhǔn)備、會前人員通知及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作，及時做好會議記錄；會議記錄的整理、簽發(fā)、歸檔并跟蹤會議的執(zhí)行及落實情況。

4、負(fù)責(zé)匯總各部門周、月度、半年度、年度的工作計劃，并進(jìn)行歸納、整理。

5、負(fù)責(zé)公司文件簽發(fā)審批流程辦理、掃描存檔并公示。

6、完成綜合部文檔打印、裝訂等工作。

7、公司微信公眾號、公司網(wǎng)站的文章推送及定期維護(hù)。

8、根據(jù)本崗位工作流程修訂相關(guān)管理制度。

9、負(fù)責(zé)公司各部門及公區(qū)門窗、電源關(guān)閉檢查工作。

10、接受并積極參加公司組織的各項培訓(xùn)，加強自身專業(yè)及相關(guān)輔助技術(shù)的學(xué)習(xí)。

11、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)的接洽、整理，做好公司各項集體活動的后勤支援工作。

12、聯(lián)合財務(wù)部完成分子公司的工商年報數(shù)據(jù)填報；

13、配合部門經(jīng)理完成“金蓉杯”獎項申報資料收集上傳提交評委會；

14、配合部門經(jīng)理完成企業(yè)ISO體系年度復(fù)審。

任職資格：

1.3年以上行政管理工作經(jīng)驗，熟悉企業(yè)行政管理體系及流程；

2.優(yōu)秀的文字功底和公文寫作能力，能獨立完成各類文檔撰寫；

3.語言表達(dá)清晰流暢，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神；

4.責(zé)任心強，執(zhí)行力高，能高效處理突發(fā)事件；

5.熟練使用Office辦公軟件、PS及常用辦公設(shè)備；

6.熟練使用視頻號/企業(yè)微信號視頻運營；

7.有大型企業(yè)或建筑行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。