辦公室助理

辦公室助理的職責(zé)主要圍繞行政事務(wù)、溝通協(xié)調(diào)和支持服務(wù)展開，以下是核心工作內(nèi)容：

-行政事務(wù)處理：

負(fù)責(zé)文件資料的整理、歸檔與收發(fā)，如打印、復(fù)印、掃描文檔；管理辦公用品庫存，按需采購并登記發(fā)放；維護辦公設(shè)備（如打印機、投影儀）的正常運行，及時聯(lián)系維修。

-會議支持：

協(xié)助組織會議，包括預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備會議材料、記錄會議紀(jì)要，并跟進(jìn)決議事項的落實情況。

-溝通協(xié)調(diào)：

作為部門內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)人，接聽電話、回復(fù)郵件，傳達(dá)信息；協(xié)調(diào)各部門間的工作銜接，如協(xié)助安排跨部門協(xié)作事項。

-日常辦公支持：

處理員工考勤統(tǒng)計、差旅預(yù)訂等事務(wù)；協(xié)助上級完成數(shù)據(jù)錄入、報表整理等工作；接待來訪客戶，引導(dǎo)至相關(guān)人員處。

-其他臨時性任務(wù)：

根據(jù)團隊需求，協(xié)助策劃公司活動（如團建、年會），或完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政類工作。