董事長助理

主要工作職責

?文件與資料管理?。

起草、校對、歸檔公司文件及合同，負責文件流轉(zhuǎn)督辦與保密管理。

維護電子檔案系統(tǒng)，執(zhí)行文件銷毀流程。????2

?會議與會務(wù)支持?。

籌備會議材料，完成會議通知、設(shè)備調(diào)試及現(xiàn)場記錄。

整理會議紀要并跟蹤決議執(zhí)行情況。????3

?行政事務(wù)處理?。

辦公環(huán)境維護、辦公用品采購等日常事務(wù)。

協(xié)助考勤管理、報表統(tǒng)計等基礎(chǔ)人事工作。??1??2

?商務(wù)協(xié)調(diào)與接待?。

客戶接待、行程安排及談判輔助。

對接政府部門或合作單位，處理外聯(lián)事務(wù)。??2??3

特殊職能延伸

?行業(yè)專屬職責?：如電力企業(yè)需協(xié)助三標管理，投資公司涉及項目資料整合。??2??

?高管支持職能?：陪同出差、處理私人事務(wù)（需簽署保密協(xié)議）。??2