鄭州金水區(qū)急招文員

一、崗位職責(zé)

1.文件與檔案管理：負(fù)責(zé)各類文件的起草、編輯、排版、打印與分發(fā)，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范；對(duì)公司重要文件和檔案進(jìn)行分類整理、歸檔保存，建立完善的檔案管理系統(tǒng)，方便隨時(shí)查閱和調(diào)用。例如，將每月的會(huì)議紀(jì)要、合同文件等按照年份和類別進(jìn)行歸檔。

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2.會(huì)議組織與安排：協(xié)助組織公司內(nèi)部各類會(huì)議，包括會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議通知發(fā)送等；在會(huì)議過(guò)程中做好記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)給相關(guān)人員，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

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3.辦公用品與設(shè)備管理：定期盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，根據(jù)實(shí)際需求制定采購(gòu)計(jì)劃，確保辦公用品充足供應(yīng)；負(fù)責(zé)辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）的日常維護(hù)與報(bào)修，保障設(shè)備正常運(yùn)行。

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4.行政事務(wù)協(xié)調(diào)：協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，如接聽電話、接待來(lái)訪客戶、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系等；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。

二、任職要求

1.學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；應(yīng)屆畢業(yè)生如有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或突出的個(gè)人能力也可考慮。

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2.技能要求：熟練掌握Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），能夠運(yùn)用軟件進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作；具備基本的公文寫作能力，能夠撰寫通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等常見公文。

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3.能力素質(zhì)：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與不同部門的人員進(jìn)行有效的溝通與協(xié)作；工作細(xì)致認(rèn)真，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，能夠按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)；具備一定的應(yīng)變能力，能夠靈活處理工作中的突發(fā)情況。