行政專員兼前臺

崗位職責：

一、日常工作：

1.每月初核對公司員工考勤；

2.公司微信公眾號撰寫、發(fā)布；節(jié)假日放假通知的發(fā)布；

3.固定資產登記、領用/歸還記錄、定期盤點及異常處理；

4.辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查、綠植維護、設備報修、安全隱患排查；

5.水電費繳納、停車場車位管理；

6.依據公司內部會議通知、場地布置、設備調試、會議所需物資的準備；

7.公司重要客人、面試人員接待；

二、行政核算：

1.核對公司快遞對賬單；

2.與聯(lián)通核對消費明細單及電話費發(fā)票，下月初發(fā)給財務部；

3.登記、核算每月員工領取酒水、茶葉、密碼本等統(tǒng)計表，每月初發(fā)給財務部；

三、檔案管理；

1.公司營業(yè)執(zhí)照正（副）本、開戶許可證存檔、調閱的管理；

2.公司資料整理存檔、登記備案、領用/歸還的管理；

3.公司資質、產品資質存檔、做水印、領用/歸還的管理；

任職要求：

1.年齡19至23歲；

2.大專以上學歷，應屆生優(yōu)先、本科生優(yōu)先；

3.性格開朗，執(zhí)行能力強；