前臺(tái)接待人員

接待訪客

?以熱情、專(zhuān)業(yè)的態(tài)度迎接來(lái)訪人員，詢(xún)問(wèn)來(lái)訪事由并聯(lián)系相關(guān)人員，指引訪客到指定地點(diǎn)等候或引導(dǎo)其前往會(huì)見(jiàn)對(duì)象。

?負(fù)責(zé)訪客的登記與信息管理，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接

?及時(shí)接聽(tīng)公司電話，使用規(guī)范的問(wèn)候語(yǔ)和禮貌用語(yǔ)，準(zhǔn)確記錄來(lái)電信息，按需求轉(zhuǎn)接電話或傳達(dá)留言。

郵件與快遞管理

?接收、登記和分發(fā)公司的郵件、快遞，確保郵件和快遞準(zhǔn)確無(wú)誤地送達(dá)收件人手中。同時(shí)，負(fù)責(zé)公司郵件、快遞的寄發(fā)工作。

行政事務(wù)協(xié)助

?協(xié)助行政部門(mén)完成文件資料的整理、歸檔和保管工作，執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存管理。

?參與公司會(huì)議的組織與安排，如預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。

維護(hù)辦公環(huán)境

?保持前臺(tái)區(qū)域及公共區(qū)域的整潔與衛(wèi)生，維護(hù)公司的良好形象。同時(shí)，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)與報(bào)修。

其他工作

?完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，如協(xié)助組織公司活動(dòng)、統(tǒng)計(jì)員工考勤等。

?與其他部門(mén)保持良好的溝通與協(xié)作，為公司內(nèi)部員工提供必要的支持和幫助。