昌吉奇臺縣行政文員-負責各類文件的起草、打印、復印

行政文員

-負責各類文件的起草、打印、復印、歸檔及分發(fā)，如通知、報告、會議紀要等。

-整理和管理公司的行政檔案、合同、資質(zhì)文件等，確保資料有序可查。

日常行政事務

-協(xié)助安排會議，包括預訂會議室、準備會議材料、記錄會議內(nèi)容并跟進決議事項。

-處理辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理，確保辦公物資充足。

-負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，報修設備，保障辦公秩序。

溝通與協(xié)調(diào)

-接聽電話、接待來訪人員，做好信息登記與傳達。

-與各部門溝通協(xié)作，協(xié)助傳遞通知、收集信息，如考勤統(tǒng)計、活動組織等。

其他輔助工作

-協(xié)助行政主管處理臨時任務，如員工福利發(fā)放、節(jié)日裝飾布置等。

-參與公司活動策劃與執(zhí)行，如年會、團建等后勤支持。

工作內(nèi)容通常根據(jù)公司規(guī)模和需求調(diào)整，核心是保障行政流程順暢，為團隊提供支持。