會務活動策劃

崗位職責

1.活動策劃與方案制定：根據(jù)客戶需求或公司目標，獨立或協(xié)作完成會務活動的整體策劃方案（包括主題、流程、創(chuàng)意、預算、時間表等）。

2.資源協(xié)調(diào)與管理：

*負責場地（酒店、會議中心等）的篩選、勘察、洽談與預訂。

*管理供應商（餐飲、AV設備、搭建、物料制作、翻譯、禮儀、交通等）的篩選、招標、談判、合同簽訂及執(zhí)行監(jiān)督，確保服務質(zhì)量和成本控制。

*協(xié)調(diào)內(nèi)部團隊（市場、銷售、技術、設計等）及外部合作伙伴。

3.預算編制與控制：制定詳細的活動預算，并在執(zhí)行過程中嚴格監(jiān)控成本，確保活動在預算范圍內(nèi)完成。

4.流程執(zhí)行與現(xiàn)場管理：

*制定詳細的活動執(zhí)行手冊及應急預案。

*負責活動前期的各項準備工作（物料制作、人員安排、流程彩排等）。

*主導活動現(xiàn)場的執(zhí)行與管理，處理突發(fā)狀況，確?；顒痈鳝h(huán)節(jié)順暢、專業(yè)、高質(zhì)量進行。

*負責活動后的收尾、結(jié)算、供應商評估及總結(jié)報告撰寫。

5.客戶/嘉賓溝通與服務：作為主要聯(lián)絡人之一，與客戶或參會嘉賓保持良好溝通，及時響應需求，提供優(yōu)質(zhì)的會務服務體驗。

6.創(chuàng)意與創(chuàng)新：不斷關注行業(yè)動態(tài)，為活動注入創(chuàng)新元素和亮點，提升活動效果和影響力。

任職要求

1.教育背景：大專及以上學歷，市場營銷、會展管理、酒店管理、廣告?zhèn)髅健⒐ど坦芾淼认嚓P專業(yè)優(yōu)先。

2.工作經(jīng)驗：

專員1-3年及以上相關會務策劃、活動執(zhí)行或項目管理經(jīng)驗。

主管/經(jīng)理：3-5年及以上大型活動/會議策劃及全流程管理經(jīng)驗，有團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

3.核心能力：

*卓越的策劃與組織能力：邏輯清晰，能獨立策劃并管理復雜項目。

*出色的溝通協(xié)調(diào)能力：具備優(yōu)秀的跨部門、跨團隊及外部供應商溝通協(xié)調(diào)能力。

*極強的執(zhí)行力與應變能力：注重細節(jié)，抗壓能力強，能高效處理多任務并靈活應對現(xiàn)場突發(fā)狀況。

*優(yōu)秀的預算管理能力：對數(shù)字敏感，具備成本控制意識。

*熟練的辦公軟件技能：精通Word,Excel,Powe