采購專員/助理
5000-8000元/月崗位職責(zé)
1.資料管理:負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)及電子資料的分類、整理、歸檔與保管,建立清晰的資料索引目錄,確保資料可快速檢索與調(diào)?。欢ㄆ趯?duì)資料進(jìn)行清查、更新與維護(hù),保障資料的完整性和準(zhǔn)確性。
2.信息錄入與數(shù)據(jù)處理:高效完成各類業(yè)務(wù)信息、客戶數(shù)據(jù)等錄入工作,確保數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行初步校驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤;協(xié)助完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析工作,制作各類數(shù)據(jù)報(bào)表,為部門及公司決策提供數(shù)據(jù)支持。
3.物品采購:根據(jù)部門需求,制定物品采購計(jì)劃,合理控制采購成本;篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,負(fù)責(zé)采購談判、合同簽訂及訂單跟蹤;跟進(jìn)采購物品的驗(yàn)收、入庫與分發(fā),及時(shí)處理采購過程中的異常問題,確保物資供應(yīng)滿足公司運(yùn)營需求。
4.報(bào)表統(tǒng)計(jì):收集、匯總各部門相關(guān)數(shù)據(jù),編制日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表;對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與分析,挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,發(fā)現(xiàn)潛在問題并及時(shí)反饋;協(xié)助上級(jí)優(yōu)化報(bào)表模板與統(tǒng)計(jì)流程,提升報(bào)表編制效率與質(zhì)量。
5.協(xié)助主管以及采購經(jīng)理處理分擔(dān)一些比較簡單的工作任務(wù),資料整理,商品收支款項(xiàng)明細(xì)記錄,協(xié)助給供貨商,材料商支付貨款等

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