酒店前臺(tái)
4000-6000元/月一、客人抵達(dá)前(預(yù)訂階段)
1.預(yù)訂處理:
接收預(yù)訂:通過(guò)電話、酒店官網(wǎng)、在線旅行社、全球分銷(xiāo)系統(tǒng)、郵件、傳真、社交媒體、直接上門(mén)等多種渠道接收預(yù)訂請(qǐng)求。
信息錄入與核對(duì):準(zhǔn)確無(wú)誤地將客人信息(姓名、聯(lián)系方式、證件信息、入住/離店日期、房型、房?jī)r(jià)、預(yù)訂來(lái)源、特殊要求等)錄入酒店管理系統(tǒng)。
房態(tài)管理:實(shí)時(shí)監(jiān)控和更新房態(tài)(可用房、維修房、臟房、住客房、預(yù)訂房),確保系統(tǒng)信息準(zhǔn)確,避免超額預(yù)訂。
價(jià)格與房型確認(rèn):清晰告知客人房?jī)r(jià)(是否含早、含稅)、房型詳情及政策(取消政策、預(yù)付要求、加床費(fèi)、寵物政策等)。
特殊要求處理:記錄并盡力滿足客人的特殊要求(如:無(wú)煙房、高樓層、連通房、嬰兒床、加床、特定布置、接送機(jī)、特殊飲食要求等),并提前協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備。
預(yù)訂確認(rèn):向客人發(fā)送預(yù)訂確認(rèn)信息(郵件、短信等)。
預(yù)訂修改與取消:處理客人的預(yù)訂修改(日期、房型等)或取消請(qǐng)求,嚴(yán)格按照預(yù)訂政策執(zhí)行,更新系統(tǒng)并通知相關(guān)部門(mén)。
預(yù)訂跟進(jìn):對(duì)重要預(yù)訂或特殊要求進(jìn)行跟進(jìn),確保落實(shí)。
押金/預(yù)授權(quán)處理:根據(jù)政策要求客人支付定金或進(jìn)行信用卡預(yù)授權(quán)擔(dān)保。
二、客人抵店(入住登記)
1.熱情迎賓:客人抵達(dá)時(shí),主動(dòng)、熱情、微笑問(wèn)候,使用恰當(dāng)?shù)姆Q(chēng)謂。
2.身份識(shí)別與核實(shí):快速識(shí)別客人(預(yù)訂姓名、會(huì)員身份、VIP客人等)。
3.證件登記與信息核對(duì):
嚴(yán)格按照公安部門(mén)要求,查驗(yàn)并掃描登記所有入住客人的有效身份證件(身份證、護(hù)照、港澳通行證等)。
核對(duì)預(yù)訂信息(入住天數(shù)、房型、房?jī)r(jià)、離店日期等)。
4.入住手續(xù)辦理:
在酒店管理系統(tǒng)中快速辦理入住登記。
分配房間:根據(jù)客人要求(樓層、朝向、安靜等)、房態(tài)、會(huì)員等級(jí)、歷史偏好等合理分配房間。優(yōu)先考慮升級(jí)機(jī)會(huì)(如有)。
制作房卡/鑰匙:發(fā)放并激活房卡/鑰匙,清晰說(shuō)明使用方法。
5.信息告知與確認(rèn):
清晰告知房?jī)r(jià)、包含項(xiàng)目(早餐、WiFi)、退房時(shí)間、押金金額及支付方式。
介紹酒店主要設(shè)施和服務(wù)(餐廳、健身房、泳池、商務(wù)中心、會(huì)議室位置及開(kāi)放時(shí)間,免費(fèi)WiFi連接方式等)。
確認(rèn)客人特殊要求是否已安排妥當(dāng)。
詢(xún)問(wèn)是否需要叫醒服務(wù)、行李寄存、旅游信息等。
6.押金/付款處理:
收取押金(現(xiàn)金、信用卡預(yù)授權(quán))或根據(jù)信用政策處理。
解釋押金用途和退還流程。
7.歡迎與指引:
熱情歡迎客人入住。
指示電梯或房間方向,或通知禮賓員協(xié)助客人及行李。
對(duì)VIP客人,可能需要親自引導(dǎo)至房間并做簡(jiǎn)單介紹。
8.會(huì)員計(jì)劃:識(shí)別會(huì)員,介紹會(huì)員權(quán)益,協(xié)助注冊(cè)或積分累積。
三、住店期間(在店服務(wù))
1.信息中心:
解答咨詢(xún):耐心、專(zhuān)業(yè)地解答客人關(guān)于酒店服務(wù)、設(shè)施、當(dāng)?shù)鼐包c(diǎn)、交通、餐飲、購(gòu)物、醫(yī)療、娛樂(lè)等各方面的問(wèn)詢(xún)。需要掌握大量本地信息。
提供建議:根據(jù)客人需求,提供個(gè)性化的旅游、餐飲、活動(dòng)建議。
分發(fā)資料:提供地圖、宣傳冊(cè)、活動(dòng)日程表等。
2.需求響應(yīng)與問(wèn)題解決:
處理請(qǐng)求:接收并處理客人的各種即時(shí)請(qǐng)求(如:送物品到房間、維修、加送毛巾/洗漱用品、開(kāi)夜床、叫醒服務(wù)、更換房間等),準(zhǔn)確記錄并迅速轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門(mén)(客房部、工程部、餐飲部等),并跟進(jìn)確保完成。
處理投訴:耐心傾聽(tīng)客人投訴,保持冷靜和專(zhuān)業(yè),表達(dá)歉意,了解問(wèn)題詳情,積極尋求解決方案(如:換房、補(bǔ)償、折扣、提供

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