總助/CEO助理/董事長助理
1.4-1.8萬元/月1.戰(zhàn)略規(guī)劃與決策支持協(xié)助亞太區(qū)總裁制定和完善公司在亞太地區(qū)的長期發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃。收集、分析市場數(shù)據(jù)和行業(yè)信息,為總裁的決策提供準(zhǔn)確、全面的參考依據(jù)。
2.區(qū)域業(yè)務(wù)管理與協(xié)調(diào)跟蹤亞太區(qū)各市場的業(yè)務(wù)進(jìn)展,協(xié)調(diào)不同國家和地區(qū)之間的業(yè)務(wù)活動,確保整體業(yè)務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。協(xié)助解決區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)部門之間的沖突和問題,促進(jìn)跨部門合作與協(xié)同發(fā)展。
3.高層溝通與關(guān)系維護(hù)代表總裁與亞太區(qū)的重要客戶、合作伙伴進(jìn)行溝通和洽談,維護(hù)良好的合作關(guān)系協(xié)助總裁與區(qū)域內(nèi)的政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等進(jìn)行交流與合作,提升公司的影響力和聲譽。
4.團(tuán)隊管理與人才發(fā)展參與亞太區(qū)管理團(tuán)隊的會議和決策過程,提供相關(guān)支持和建議。協(xié)助總裁進(jìn)行區(qū)域內(nèi)的人才選拔、培養(yǎng)和績效管理,推動團(tuán)隊的建設(shè)和發(fā)展。
5.項目推進(jìn)與監(jiān)督負(fù)責(zé)重要項目在亞太區(qū)的落地和推進(jìn),監(jiān)督項目進(jìn)度、質(zhì)量和風(fēng)險。及時向總裁匯報項目進(jìn)展情況,并根據(jù)需要調(diào)整策略和資源配置。
6.行政支持與日程安排處理總裁的日常行政事務(wù),如文件審批、會議組織、差旅安排等。合理安排總裁在亞太區(qū)的工作日程,確保高效利用時間。
7.信息收集與匯報收集亞太區(qū)市場的最新動態(tài)、競爭態(tài)勢和潛在機(jī)會,及時向總裁匯報。傳達(dá)總裁的指示和要求,確保公司內(nèi)部的信息流通順暢。
8.危機(jī)處理與應(yīng)急響應(yīng)
在緊急情況下協(xié)助總裁進(jìn)行危機(jī)管理和決策,制定應(yīng)對策略并組織實施。
9.特殊任務(wù)與臨時安排
完成總裁交辦的其他特殊任務(wù)和臨時性工作,積極響應(yīng)各種工作需求。10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會議等,參與相關(guān)商務(wù)與公司行政例會并作好會議記錄工作,整理會議紀(jì)要,跟進(jìn)落實總裁會議指示。
11.負(fù)責(zé)總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。
12.負(fù)責(zé)接聽和處理總裁日常辦公電話、總裁有關(guān)信函的接、轉(zhuǎn)和回復(fù)及整理。
13.負(fù)責(zé)為總裁接見訪客做好預(yù)約工作,接待總裁的來訪人員,并做好來訪記錄。
14.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)總裁指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息,審核各類呈報總裁簽字文件。
15.負(fù)責(zé)總裁發(fā)布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作。
16.協(xié)助總裁對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作,協(xié)助總裁的商務(wù)接待和工作隨行活動。
17.協(xié)助協(xié)調(diào)各級人員及各部門之間的合作與溝通關(guān)系。
18.在完成協(xié)助總裁工作的前提下,配合總裁辦完成各項臨時性工作。
職位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,接受優(yōu)秀應(yīng)屆生(形象氣質(zhì)大方得體,身高160cm以上);
2.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
3.良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、謹(jǐn)言慎行;
4.熟練使用辦公軟件。
5.能夠接受出差安排。

上海虹口區(qū)上海灘國際大廈
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