無錫江陰市急招文員

1.文檔管理與歸檔：負責(zé)文件的起草、編輯、打印、復(fù)印、分發(fā)和歸檔工作。這包括公司內(nèi)部通知、報告、會議紀要、合同等各類文檔的整理與保存，確保信息的準確性和可追溯性。

2.日程安排與會議管理：協(xié)助安排上級或

團隊成員的日程，包括會議預(yù)約、會議

室預(yù)定、會議通知發(fā)送及會議材料的準備。同時，負責(zé)記錄會議紀要，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。

3.信息溝通與傳達：作為內(nèi)部溝通的橋

梁，負責(zé)接聽電話、接待訪客，傳遞內(nèi)外部信息，確保信息的及時、準確傳達。使用電子郵件、內(nèi)部通訊軟件等工具進行日常溝通。

4.辦公用品與資產(chǎn)管理：管理辦公用品的

采購、分發(fā)、盤點及庫存管理，確保辦公環(huán)境的物資充足且高效利用。同時，參與或負責(zé)部分固定資產(chǎn)的登記、維護