浦東新區(qū)招行政專員助理

（一）崗位職責

負責商務接待工作，包括來訪客戶的預約、接待、陪同洽談，展現(xiàn)公司專業(yè)形象；

協(xié)助處理各類商務文件、合同的起草、整理與歸檔，確保文件管理規(guī)范有序；

協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作，保障商務項目順利推進；

組織安排商務會議，負責會議通知、資料準備、會議記錄及后續(xù)跟進工作；

協(xié)助進行商務活動的策劃與執(zhí)行，如商務宴請、展會參展等；

完成上級領導交辦的其他行政及商務相關工作任務。

（二）任職要求

本科及以上學歷，行政管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先；

具有1-3年以上商務行政或相關工作經(jīng)驗，有弱點工程或建筑工程行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先；

具備良好的商務禮儀素養(yǎng)，形象氣質(zhì)佳，溝通表達能力強；

熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT等），具備一定的文案撰寫能力；

工作細致認真，責任心強，具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和應變能力；

有良好的團隊合作精神，能承受一定的工作壓力。