總經(jīng)理助理

1.行政支持方面

?負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排，包括會(huì)議、出差、商務(wù)宴請(qǐng)等活動(dòng)的時(shí)間規(guī)劃，合理安排總經(jīng)理的工作時(shí)間，提高工作效率。

?處理各類文件和資料，如對(duì)文件進(jìn)行收發(fā)、登記、歸檔、保管等工作，確保重要文件的妥善管理和方便查閱。

?安排公司內(nèi)部及外部的會(huì)議，包括會(huì)議的組織、通知相關(guān)人員、準(zhǔn)備會(huì)議材料、記錄會(huì)議要點(diǎn)等。

2.信息溝通方面

?作為總經(jīng)理與公司內(nèi)各部門之間的聯(lián)絡(luò)人，傳達(dá)總經(jīng)理的工作指示和要求，同時(shí)收集各部門的反饋信息，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。

?負(fù)責(zé)與外部合作伙伴、客戶等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)良好的合作關(guān)系，如接聽來電、接待來訪客人，恰當(dāng)安排會(huì)面事宜。

3.項(xiàng)目協(xié)助方面

?協(xié)助總經(jīng)理開展項(xiàng)目工作，參與項(xiàng)目的策劃、籌備階段，進(jìn)行市場調(diào)研、收集數(shù)據(jù)等，為項(xiàng)目決策提供支持。

?在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。

4.決策支持方面

?收集相關(guān)行業(yè)信息、市場動(dòng)態(tài)、競爭對(duì)手情報(bào)等資料，進(jìn)行整理和分析，為總經(jīng)理的戰(zhàn)略決策提供參考依據(jù)。

?根據(jù)總經(jīng)理的要求，制作各類報(bào)告，如工作報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等，輔助總經(jīng)理進(jìn)行管理決策。