廣州天河區(qū)急招前臺(tái)

前臺(tái)作為企業(yè)形象的重要窗口，主要負(fù)責(zé)接待、協(xié)調(diào)和行政支持工作。以下是前臺(tái)的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)的詳細(xì)說(shuō)明：

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###**一、工作內(nèi)容**

1.**訪客接待與管理**

-接待來(lái)訪客人，登記信息、核實(shí)身份，并引導(dǎo)至?xí)蛥^(qū)或通知對(duì)接人員。

-維護(hù)訪客簽到系統(tǒng)，管理臨時(shí)訪客證發(fā)放（如需要）。

-處理突發(fā)情況（如未預(yù)約訪客、客戶投訴等）。

2.**電話與信息處理**

-接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話，記錄留言并傳達(dá)至相關(guān)人員。

-篩選推銷或無(wú)關(guān)來(lái)電，確保高效溝通。

-管理公司通訊錄，更新員工分機(jī)號(hào)等信息。

3.**行政事務(wù)支持**

-收發(fā)快遞、信件、文件，登記并分發(fā)至部門或個(gè)人。

-管理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)設(shè)備使用（投影儀、視頻會(huì)議等）。

-協(xié)助打印、復(fù)印、掃描文件，維護(hù)辦公設(shè)備（如打印機(jī)）。

-訂購(gòu)和分發(fā)辦公用品，監(jiān)控庫(kù)存并定期補(bǔ)充。

4.**文檔與環(huán)境維護(hù)**

-整理前臺(tái)區(qū)域的文件、宣傳資料，確保分類清晰。

-保持前臺(tái)及公共區(qū)域（如會(huì)議室、茶水間）整潔有序。

-協(xié)助布置公司活動(dòng)場(chǎng)地或節(jié)日裝飾。

5.**跨部門協(xié)作**

-協(xié)助人事部門安排面試接待，引導(dǎo)候選人填寫表格。

-支持行政部門完成考勤統(tǒng)計(jì)、員工福利發(fā)放等事務(wù)。

-配合管理層處理臨時(shí)交辦的緊急任務(wù)。

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###**二、崗位職責(zé)**

1.**形象與禮儀**

-著裝得體，言行禮貌，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。

-以熱情態(tài)度服務(wù)客戶、員工及合作伙伴。

2.**高效執(zhí)行與應(yīng)變**

-快速響應(yīng)訪客及電話需求，合理分配優(yōu)先級(jí)。

-靈活處理突發(fā)事件（如臨時(shí)訪客激增、設(shè)備故障）。

3.**與安全意識(shí)**

-妥善保管公司信息（如客戶資料、內(nèi)部文件）。

-嚴(yán)格執(zhí)行訪客登記制度，防范安全隱患。

4.**技能與工具應(yīng)用**

-熟練使用辦公軟件（Word/Excel）、電話系統(tǒng)、預(yù)約管理工具等。

-基礎(chǔ)英語(yǔ)溝通能力（若涉及外企或國(guó)際化場(chǎng)景）。

5.**溝通協(xié)調(diào)能力**

-清晰傳達(dá)信息，避免內(nèi)部溝通誤差。

-協(xié)調(diào)多部門需求，如會(huì)議室沖突、資源調(diào)配等。

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###**三、常見(jiàn)行業(yè)差異**

-**企業(yè)前臺(tái)**：側(cè)重行政支持與內(nèi)部協(xié)調(diào)。

-**酒店/物業(yè)前臺(tái)**：增加客戶咨詢、預(yù)訂處理、投訴解決等職責(zé)。

-**醫(yī)療/教育機(jī)構(gòu)前臺(tái)**：需熟悉行業(yè)系統(tǒng)（如掛號(hào)、課程安排），提供專業(yè)指引。

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###**四、核心能力要求**

-耐心細(xì)致，擅長(zhǎng)多任務(wù)處理。

-良好的記憶力（如快速記住?？托畔ⅲ?。

-基礎(chǔ)問(wèn)題解決能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

前臺(tái)崗位雖為基礎(chǔ)職位，卻是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的“潤(rùn)滑劑”，直接影響客戶第一印象和內(nèi)部效率。適合注重細(xì)節(jié)、溝通能力強(qiáng)且喜歡與人互動(dòng)的人士。