行政專員/助理
4000-5000元/月(一)崗位職責(zé)
1、公司、項(xiàng)目服務(wù)過程的重要文件及檔案保管、使用登記
2、完成采購日常工作,負(fù)責(zé)采購成本優(yōu)化(詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià))
3、確保產(chǎn)品準(zhǔn)確入庫以及處理到貨異常問題處理
4、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公室制度維護(hù)和管理
5、負(fù)責(zé)公司來訪人員接待工作,部門日常招聘工作(邀約、接待)
6、負(fù)責(zé)辦公用品、節(jié)日福利及工作餐的購買、收發(fā)與管理
7、負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的清潔(每日早晚一次)、檢查和物品歸置、負(fù)責(zé)辦公室快遞的收發(fā)
8、負(fù)責(zé)公司考勤(釘釘)管理,做好考勤日常跟進(jìn)及記錄,每月出具考勤報(bào)表
9、員工檔案錄入、存檔及保管工作
10、負(fù)責(zé)員工入職()、離職、轉(zhuǎn)正、崗位異動(dòng)等手續(xù)辦理,按流程要求做好工作交接手續(xù)
11、負(fù)責(zé)新員工公司管理制度、企業(yè)文化等的培訓(xùn)工作
12、組織、策劃和協(xié)調(diào)公司活動(dòng)、會(huì)議等,并做好過程記錄
13、根據(jù)國務(wù)院每年節(jié)假日放假規(guī)定,擬定并發(fā)布放假通知
14、完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)
(二)崗位要求
1、工作經(jīng)驗(yàn):1-3年
2、學(xué)歷要求:本科及以上
3、能熟練辦公軟件,溝通能力強(qiáng),具有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,辦事認(rèn)真細(xì)致

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