教務(wù)管理
3000-5000元/月一、主要工作
參與學(xué)員初期的老師選派,協(xié)調(diào)老師,學(xué)生和家長(zhǎng)之間的關(guān)系,妥善安排新學(xué)生上課,負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)員整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程的跟蹤,督促老師保質(zhì)保量的完成教學(xué)任務(wù),參與教研組的教研活動(dòng),統(tǒng)計(jì)學(xué)員的課時(shí),幫助財(cái)務(wù)核對(duì)老師工資等。
二、日常工作
1、接新單:接到學(xué)生檔案當(dāng)天(24小時(shí)內(nèi))須以班主任身份與學(xué)生家長(zhǎng)溝通,明確自己的工作時(shí)間、職責(zé)、聯(lián)系方式等。第一次最好能夠做到和家長(zhǎng)的溝通順暢,并能讓家長(zhǎng)在電話中與您達(dá)成共識(shí),強(qiáng)調(diào)等第一次上課的時(shí)候,家長(zhǎng)過(guò)來(lái)找誰(shuí)。
2、選好老師后,與家長(zhǎng)再次確認(rèn)上課時(shí)間,介紹老師情況,強(qiáng)調(diào)老師的教學(xué)風(fēng)格和教學(xué)態(tài)度,對(duì)孩子的情況很合適。但是同時(shí)也要強(qiáng)調(diào),第一次上課是一個(gè)相互熟悉和了解的過(guò)程,可能需要短暫的適應(yīng)磨合。
3、為確保老師更好的了解學(xué)員,在初次上課前,最好把孩子的學(xué)習(xí)成績(jī)情況,對(duì)學(xué)習(xí)態(tài)度,性格、性別等方面和老師做全面的介紹,以及是否有一些孩子需要重點(diǎn)照看或需要注意的地方。
例如孩子由于身體原因,不適合做劇烈的運(yùn)動(dòng),需要老師格外注意等等。
4、首次上課的前一天,作為教務(wù)老師,需要再次和教練取得聯(lián)系,確認(rèn)上課時(shí)間與地點(diǎn)。因?yàn)槭切麻_(kāi)的班級(jí),不排除有些教練因?yàn)槭聞?wù)繁忙而忘記排課計(jì)劃。
5、初次上課,教務(wù)老師必須要把歡迎儀式感營(yíng)造出來(lái),提前做好準(zhǔn)備等候老師和孩子過(guò)來(lái),并且和教練家長(zhǎng)都確認(rèn)一下,你就是教務(wù)老師,除了不參與教學(xué)外,所有的問(wèn)題你基本都參與進(jìn)去,有問(wèn)題可以隨時(shí)與你聯(lián)系。
當(dāng)然,在首次課程上,也必須要向教練和家長(zhǎng)說(shuō)明,在教學(xué)過(guò)程中,家校之間要多互動(dòng)多反饋,只有雙方共同努力,才能保證教學(xué)質(zhì)量。
6、在新班最初幾節(jié)課,教務(wù)老師最好全程跟隨,了解教練的授課質(zhì)量,課后及時(shí)與家長(zhǎng)和學(xué)生了解上課情況,對(duì)老師滿意度進(jìn)行調(diào)查。
細(xì)無(wú)巨細(xì)!細(xì)節(jié)決定成敗!這些都是家長(zhǎng)看在眼里,在最初不了解機(jī)構(gòu)時(shí),通過(guò)教務(wù)老師的細(xì)節(jié),可以看出一家機(jī)構(gòu)的底蘊(yùn)和對(duì)學(xué)員的態(tài)度。
在接下來(lái),教務(wù)老師可以慢慢引導(dǎo)家長(zhǎng)通過(guò)益課星球管理系統(tǒng)的家?;?dòng),例如課后點(diǎn)評(píng)、師生互動(dòng)、成長(zhǎng)記錄等功能,把線下工作轉(zhuǎn)移到線上,大大節(jié)約彼此的溝通對(duì)接成本。
7、對(duì)于學(xué)生遲到、缺課、請(qǐng)假等突發(fā)情況,教務(wù)老師應(yīng)在第一時(shí)間通知教練,或者遇到一些突發(fā)情況,要調(diào)課或停課的,也需要第一時(shí)間與家長(zhǎng)溝通,避免出現(xiàn)傳達(dá)不到位的情況發(fā)生。
三、日常跟蹤服務(wù)
1、回訪:電話回訪,建議每周一次,有問(wèn)題及時(shí)解決,每周一須將反饋問(wèn)題上報(bào),及時(shí)處理解決,切記不能一拖再拖,遲遲未能解決家長(zhǎng)反饋問(wèn)題。
2、對(duì)于差生,詳細(xì)分析學(xué)生情況,制度下一步方案,即時(shí)解決問(wèn)題。
3、每月至少四次與教練溝通,了解學(xué)生狀況、學(xué)習(xí)進(jìn)度、輔導(dǎo)情況,有問(wèn)題及時(shí)與家長(zhǎng)協(xié)商解決。
4、老師上交的教學(xué)方案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)送給家長(zhǎng)。
四、續(xù)費(fèi)環(huán)節(jié)
1、教務(wù)老師應(yīng)向教練了解學(xué)員的思想動(dòng)向,了解孩子家庭的近期情況,考慮孩子外在的續(xù)費(fèi)因素;
2、教務(wù)老師在說(shuō)明續(xù)費(fèi)方案的時(shí)候,可事先了解學(xué)校的續(xù)費(fèi)優(yōu)惠活動(dòng),在暗示續(xù)費(fèi)時(shí),可借機(jī)進(jìn)行推班,強(qiáng)調(diào)優(yōu)惠力度,以及獎(jiǎng)品有限,制造續(xù)費(fèi)的緊迫性和不續(xù)費(fèi)的危機(jī)感。
3、與家長(zhǎng)進(jìn)行溝通時(shí),要告知孩子的學(xué)情,灌輸持續(xù)學(xué)習(xí)的重要性,同時(shí)也要告知家長(zhǎng)學(xué)習(xí)成績(jī)的提升一定是螺旋式上升的,借機(jī)引出續(xù)班。
五、課時(shí)統(tǒng)計(jì)
1、每月底統(tǒng)計(jì)教練課時(shí)確認(rèn)單,并與學(xué)生(家長(zhǎng))準(zhǔn)確核對(duì)當(dāng)月所上課時(shí)。
工作時(shí)間:9.45-7.15周休1天半,繳納五險(xiǎn),底薪3500+續(xù)費(fèi)提成,綜合薪資4000+
工作地點(diǎn):皇姑萬(wàn)象匯,面試地點(diǎn):五里河k11商場(chǎng)

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