行政專員/助理
5000-7000元/月一、行政管理職責
1.日常事務管理
-負責辦公環(huán)境維護(清潔、安保、綠化等)、辦公用品采購及發(fā)放。
-管理固定資產、設備維護及耗材庫存。
-協(xié)調會議室安排、車輛調度、差旅行程預訂等后勤支持。
2.文件與檔案管理
-起草、整理公司文件(通知、合同、報告等),確保歸檔規(guī)范。
-管理公章、證照、資質文件,辦理年檢、變更等手續(xù)。
3.對外聯(lián)絡與接待
-對接物業(yè)、供應商、政府部門等外部機構。
-接待來訪客戶或合作伙伴,安排會議及活動。
4.制度執(zhí)行與優(yōu)化
-監(jiān)督公司行政制度的執(zhí)行,提出流程優(yōu)化建議。
二、人力資源管理職責
1.招聘與配置
-發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試、辦理入職/離職手續(xù)。
-維護人才庫,協(xié)助部門進行人才需求分析。
2.培訓與開發(fā)
-組織新員工入職培訓,協(xié)助部門開展技能培訓。
-跟蹤培訓效果,維護培訓記錄。
3.薪酬與績效
-核算工資、社保、公積金及個稅(部分企業(yè)由財務負責)。
-協(xié)助績效考核數(shù)據(jù)的收集與整理。
4.基礎人事工作
-維護員工檔案、花名冊,確保信息準確。
-辦理社保增減員、居住證、落戶等手續(xù)。
三、其他職責
-企業(yè)文化建設:協(xié)助推動企業(yè)文化活動落地。
-數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析**:定期提交人事行政相關報表(如離職率、考勤異常等)。
-突發(fā)事務處理:如配合應對安全檢查、疫情防控等臨時性工作。
四.常見任職要求
-學歷:大專及以上,本科優(yōu)先,人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
-技能:熟練使用Offic等辦公軟件,了解勞動法。
-素質:溝通協(xié)調能力強,責任心強,執(zhí)行力強,具備多任務處理能力。

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