日常行政事務(wù)

職位名稱：行政專員

所屬部門：行政部/綜合管理部

匯報(bào)對象：行政主管/辦公室主任

崗位職責(zé)

1.日常行政事務(wù)

負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營維護(hù)（環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備管理、辦公用品采購及發(fā)放）；

管理固定資產(chǎn)及低值易耗品，定期盤點(diǎn)登記；

接聽電話、收發(fā)郵件及快遞，做好訪客接待工作。

2.文檔與流程管理

起草、整理和歸檔公司文件、合同及行政檔案；

協(xié)助優(yōu)化行政管理制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程。

3.會議與活動支持

安排會議日程、準(zhǔn)備材料、記錄會議紀(jì)要；

協(xié)助組織員工活動、節(jié)日福利發(fā)放及團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

4.跨部門協(xié)作

配合人力資源部完成考勤統(tǒng)計(jì)、入職辦理等基礎(chǔ)人事工作；

協(xié)助財(cái)務(wù)部完成行政相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷。

任職要求

學(xué)歷不限

經(jīng)驗(yàn)要求：

1年以上行政或文秘工作經(jīng)驗(yàn)（應(yīng)屆生可放寬，需具備實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)）；

能力素質(zhì)：

責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力；

工作細(xì)致高效，能處理多任務(wù)并行；

有服務(wù)意識，擅長團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

福利待遇

薪資范圍：3000-7000元/月（根據(jù)地區(qū)及經(jīng)

驗(yàn)調(diào)整）；

五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢等。