行政專員/助理
1-1.5萬元/月行政主管崗位職責
1.日常行政事務處理:全面負責辦公用品采購工作,依據(jù)各部門需求及庫存狀況,制定科學合理的采購計劃,廣泛篩選優(yōu)質(zhì)供應商,嚴格把控采購成本與商品質(zhì)量,確保辦公用品及時、充足供應。同時,高效安排各類會議,從會議場地預訂、設備調(diào)試,到會議資料準備與會議通知發(fā)送,細致周全,保障會議順利開展。
2.公司活動協(xié)助組織:深度參與員工培訓、團建等公司活動的組織籌備工作。在員工培訓中,負責培訓場地布置、培訓資料發(fā)放,協(xié)助培訓師做好各項后勤保障;籌備團建活動時,積極參與活動策劃,結合員工興趣與公司文化提出創(chuàng)意方案,跟進活動執(zhí)行細節(jié),提升員工參與度與活動效果。
3.辦公環(huán)境維護管理:建立辦公環(huán)境日常巡查機制,督促相關人員保持辦公區(qū)域整潔,及時協(xié)調(diào)處理辦公設施故障,營造舒適、有序的辦公環(huán)境,為員工高效工作提供良好條件。
4.臨時任務執(zhí)行:對于部門領導臨時安排的其他工作,保持高度執(zhí)行力與靈活性,快速響應,積極協(xié)調(diào)資源,按時保質(zhì)地完成任務,滿足公司運營過程中的各類臨時性行政需求。
任職要求
1.經(jīng)驗學歷:經(jīng)驗不限,學歷不限,具備駕駛技能者優(yōu)先考慮,能夠在必要時滿足公司公務用車需求。
2.個人特質(zhì):形象氣質(zhì)佳,性格開朗活潑,具備良好的溝通能力與親和力,能夠在行政工作中與各部門員工及外部人員進行有效交流。
3.工作經(jīng)驗:有相關行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先,能夠快速上手,熟練運用過往經(jīng)驗解決工作中的各類問題,提升行政工作效率。
4.發(fā)展路徑:經(jīng)驗不足者可面試經(jīng)理助理崗位,此崗位底薪與績效獎金相對行政主管較低,但提供豐富學習成長機會,在經(jīng)理指導下參與行政工作,逐步積累經(jīng)驗提升能力。

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