文員
4000元/月1、辦公室管理
負(fù)責(zé)辦公室區(qū)域的日常清潔與維護(hù)監(jiān)督,確保辦公環(huán)境整潔、舒適、安全。
制定和執(zhí)行辦公室相關(guān)規(guī)章制度,如作息時間、考勤制度等,維護(hù)辦公秩序。
2、物資管理
統(tǒng)計辦公用品需求,定期進(jìn)行采購,確保庫存合理,避免積壓或短缺。
對辦公設(shè)備建立檔案,記錄設(shè)備的維修、報檢等情況。
3、文件與資料管理
對各類文件進(jìn)行分類、編號、歸檔,建立索引目錄,便于快速查找和使用。
收集、整理和保管各類資料,如合同、協(xié)議、報告等,為公司決策和業(yè)務(wù)開展提供支持。
4、會議與活動組織
根據(jù)會議安排,預(yù)訂會議室,準(zhǔn)備會議所需的設(shè)備、資料和飲品等。
組織公司內(nèi)部活動,如年會、團(tuán)建活動等。
會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,形成會議紀(jì)要,發(fā)送給相關(guān)人員,并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
7、對外聯(lián)絡(luò)與接待
負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴和政府部門人員的接待工作,包括引導(dǎo)、茶水服務(wù)等。
8、其他行政事務(wù)
協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成日常行政工作任務(wù),如文件起草、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。
負(fù)責(zé)公司證照、印章的管理,確保使用安全、合規(guī)。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù),積極配合其他部門的工作。

銀川永寧縣
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