前臺工作在公司中扮演著重要角色,主要負責(zé)接待來訪客人、接聽電話、處理日常行政事務(wù)等。以下是前臺的具體工作內(nèi)容和職責(zé):
1.接待與服務(wù)
負責(zé)來訪客人的接待和引導(dǎo),確保良好的公司形象。
接聽電話,記錄并轉(zhuǎn)接重要信息,確保信息準(zhǔn)確傳達。
2.行政支持
協(xié)助行政經(jīng)理處理日常行政事務(wù),如文件傳遞、會議組織等。
負責(zé)辦公用品的采購和領(lǐng)用,辦公設(shè)施的管理和維護。
3.信息管理
收發(fā)快遞、信件和文件,確保及時傳遞。
管理員工通訊地址和聯(lián)系信息,確保信息更新。
4.其他工作
協(xié)助開展招聘工作,負責(zé)一般崗位的招聘和篩選簡歷。
參與企業(yè)文化和團隊建設(shè)活動,如公司年會、生日會等。
完成上級交辦的其他臨時任務(wù)。
任職要求
大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限(文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先)。
形象氣質(zhì)佳,親和力強,普通話標(biāo)準(zhǔn)。
具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。
熟練使用辦公軟件(如Word、Excel等)。
有前臺接待或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
工作認真負責(zé),具有較強的團隊合作精神。

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