協(xié)助會長或秘書長處理協(xié)會的日常事務(wù)

一、崗位職責(zé)：

1、行政事務(wù)支持

協(xié)助秘書長處理日常行政事務(wù)，包括日程安排、會議組織、文件歸檔及信息傳達(dá)；

起草、審核協(xié)會公文（通知、報告、函件等），確保內(nèi)容規(guī)范、語言嚴(yán)謹(jǐn)；

負(fù)責(zé)會議紀(jì)要整理、決議事項(xiàng)跟蹤落實(shí)，保障工作高效推進(jìn)。

2、對外聯(lián)絡(luò)與應(yīng)酬接待

陪同會長或秘書長出席商務(wù)活動、行業(yè)會議及政府對接等場合，協(xié)助處理對外關(guān)系；

組織并協(xié)調(diào)接待來訪單位，安排餐飲、住宿及行程，維護(hù)協(xié)會對外形象；

參與商務(wù)宴請、合作洽談等應(yīng)酬活動，具備良好的社交禮儀與應(yīng)變能力。

3、公文寫作與材料管理

撰寫協(xié)會年度總結(jié)、匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性文件；

負(fù)責(zé)協(xié)會官網(wǎng)、公眾號等平臺的內(nèi)容審核與發(fā)布，確保信息準(zhǔn)確合規(guī)。

后勤保障與機(jī)動任務(wù)

負(fù)責(zé)會長或秘書長日常出行安排，熟練駕駛公務(wù)車輛，保障行程安全準(zhǔn)時；

處理突發(fā)性事務(wù)，如臨時出差、緊急文件處理等，確保工作靈活響應(yīng)。

二、任職資格

1、基本要求

年齡25-40歲，大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

持有C1及以上駕駛證，3年以上駕齡，駕駛技術(shù)熟練，熟悉本地路況；

能接受不定期加班、出差及晚間應(yīng)酬安排。

三、核心能力

公文寫作功底扎實(shí)：熟悉黨政機(jī)關(guān)公文格式，邏輯清晰，文字表達(dá)流暢；

商務(wù)應(yīng)酬能力突出：擅長溝通協(xié)調(diào)，形象氣質(zhì)佳，具備商務(wù)宴請接待經(jīng)驗(yàn)；

綜合素養(yǎng)全面：熟練使用Office辦公軟件，具備基礎(chǔ)檔案管理及活動策劃能力。

四、優(yōu)先條件

有行業(yè)協(xié)會、事業(yè)單位或政府部門工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；