資料員
8000-10000元/月1.工程資料的收集與整理
-負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目中的各類文件、圖紙、合同、報(bào)告等資料,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
-對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔,便于后續(xù)查閱和使用。
2.工程資料的歸檔與管理
-按照公司或項(xiàng)目的要求,建立并維護(hù)工程資料檔案系統(tǒng),確保資料的有序存放。
-負(fù)責(zé)工程資料的日常管理,包括資料的借閱、歸還、更新等。
3.工程資料的報(bào)送與交接
-根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)向相關(guān)部門或單位報(bào)送所需的工程資料,確保資料的及時(shí)傳遞。
-在項(xiàng)目竣工后,負(fù)責(zé)整理并移交完整的工程資料給業(yè)主、監(jiān)理或相關(guān)部門。
4.工程圖紙的管理
-負(fù)責(zé)工程圖紙的接收、發(fā)放、更新和歸檔,確保圖紙的版本準(zhǔn)確無誤。
-對(duì)圖紙的變更進(jìn)行跟蹤和管理,及時(shí)更新圖紙檔案。
5.會(huì)議記錄與文件起草
-參與工程項(xiàng)目的相關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并將會(huì)議紀(jì)要整理歸檔。
-協(xié)助起草工程相關(guān)的文件、報(bào)告、通知等,確保文件的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
6.與各部門的溝通協(xié)調(diào)
-與項(xiàng)目經(jīng)理、施工人員、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等保持密切溝通,確保資料的及時(shí)傳遞和更新。
-協(xié)調(diào)解決資料管理過程中出現(xiàn)的問題,確保資料的完整性和一致性。
7.資料的安全
-定期檢查資料存儲(chǔ)的安全性,防止資料丟失或損壞。
8.配合審計(jì)與驗(yàn)收
-在項(xiàng)目審計(jì)或驗(yàn)收時(shí),提供所需的工程資料,并確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
-協(xié)助完成工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收資料整理工作。
9.電子資料管理
-負(fù)責(zé)工程電子資料的管理,包括電子文檔的存儲(chǔ)、備份和歸檔,確保電子資料的安全性和可追溯性。
任職要求:
-熟悉建筑工程資料的整理、歸檔和管理流程。
-具備一定的建筑工程知識(shí),了解施工流程和相關(guān)規(guī)范。
-熟練使用辦公軟件(如Word、Excel等)及資料管理軟件。
-具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心,工作細(xì)致、耐心。

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