辦公室文員

武漢眾恒環(huán)保節(jié)能工程有限公司

辦公室文員

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司文件、合同、檔案的整理、歸檔、

借閱登記及電子化存儲(chǔ)。

-起草、校對(duì)及分發(fā)內(nèi)部通知、會(huì)議紀(jì)要

等文書(shū)。

2、會(huì)議與日程協(xié)調(diào)

，安排管理層及部門(mén)會(huì)議，準(zhǔn)備資料、記

錄紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行。協(xié)助管理日程，協(xié)調(diào)差旅、會(huì)議安

排及提醒。

3、采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)辦公用品及耗材，控制成本。

4、管理辦公設(shè)備(打印機(jī)、投影儀等)的維

護(hù)、報(bào)修及更新。。

5、來(lái)訪接待與對(duì)外聯(lián)絡(luò)

，接待訪客、接聽(tīng)電話，處理日常咨詢及

需求轉(zhuǎn)達(dá)。

協(xié)助處理與物業(yè)、政府機(jī)構(gòu)等的對(duì)外事

務(wù)。

6、監(jiān)督辦公區(qū)域清潔、綠植維護(hù)及空間布局。

7、協(xié)助部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、發(fā)票整理及預(yù)算執(zhí)行

情況統(tǒng)計(jì)。

8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)文件的申報(bào)，定期檢查公司資質(zhì)、人員證件，到期及時(shí)續(xù)期

9、維護(hù)員工信息、考勤記錄等數(shù)據(jù)庫(kù)，定期

輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)表

10、協(xié)助組織公司年會(huì)、團(tuán)建、培訓(xùn)等活動(dòng)的

籌備與執(zhí)行。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

任職要求:

1.熟練使用辦公軟件，有良好文字處理能

力。

2.具備1-3年行政工作經(jīng)驗(yàn)，

3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有良好溝通協(xié)調(diào)能力。

薪資待遇：

月薪4000-6000元，具體面議