慶陽西峰區(qū)招行政專員助理

行政助理的工作內(nèi)容

1.接待與登記：

負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記和引導(dǎo)工作，確保客戶得到及時(shí)、專業(yè)的服務(wù)。?12

對(duì)來訪者進(jìn)行初步判斷，并根據(jù)需要通知相關(guān)部門或人員。?

2.電話與通訊管理：

接聽并轉(zhuǎn)接公司內(nèi)外部電話，記錄重要信息并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。?12

管理公司通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息，確保通訊暢通。?

3.日常行政事務(wù)：

收發(fā)傳真、復(fù)印文檔，以及收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等。

負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)工作，并按期核對(duì)賬目及費(fèi)用分?jǐn)偂?

管理辦公用品及設(shè)備的采購、保管、領(lǐng)用和分發(fā)，定期盤點(diǎn)庫存。?

4.協(xié)助經(jīng)理他在工作上處理一些比較簡單的工作任務(wù)。主要協(xié)助經(jīng)理收集，整理及統(tǒng)計(jì)各種單據(jù)及報(bào)表;供應(yīng)商資料與產(chǎn)品資料管理。負(fù)責(zé)部門管理以及供應(yīng)商之間事宜的跟進(jìn);在經(jīng)理比較忙時(shí)候，能負(fù)責(zé)一些次要商品采購。

5.有無經(jīng)驗(yàn)均可，提供崗前培訓(xùn)，專人帶領(lǐng)。全程無需收取任何費(fèi)用。

6.男女均可，年齡20周歲以上，歡迎勤奮好學(xué)上進(jìn)者踴躍投簡歷咨詢。