崗位職責(zé):
1.訂單處理與跟進(jìn):負(fù)責(zé)外貿(mào)采購訂單跟進(jìn),確保訂單信息準(zhǔn)確無誤,包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵要素。與供應(yīng)商保持密切溝通,及時(shí)跟進(jìn)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題,確保訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。
2.供應(yīng)商管理:積極開發(fā)和維護(hù)優(yōu)質(zhì)的外貿(mào)供應(yīng)商資源,建立完善的供應(yīng)商檔案。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核,包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、售后服務(wù)等方面,根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行供應(yīng)商的優(yōu)化和調(diào)整。與供應(yīng)商協(xié)商采購合同條款,爭(zhēng)取有利的采購條件,降低采購成本。
3.文檔管理與溝通協(xié)調(diào):整理、歸檔外貿(mào)采購相關(guān)的各類文件和資料,如采購合同、訂單、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明、檢驗(yàn)報(bào)告等,建立完善的采購檔案管理系統(tǒng)。與公司內(nèi)部各部門,如銷售、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等部門保持密切溝通,及時(shí)傳遞采購信息,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題,確保公司業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
任職要求:
1.教育背景:大專及以上學(xué)歷,會(huì)英語、西班牙語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):1年以上外貿(mào)采購跟單工作經(jīng)驗(yàn),有相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;熟悉ERP業(yè)務(wù)流程和國際貿(mào)易規(guī)則,具備一定的進(jìn)出口操作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3.技能要求:熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等),能夠運(yùn)用相關(guān)外貿(mào)管理軟件進(jìn)行訂單處理和采購跟蹤;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、談判能力和問題解決能力,能夠獨(dú)立處理外貿(mào)采購跟單工作中的各種問題。
5.職業(yè)素養(yǎng):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力;具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和抗壓能力,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境和不定期的加班需求。

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