行政專員/助理
5000-6000元/月1.**日程管理**:
-安排總經(jīng)理的日常行程,包括會議、出差、接待等。
-提醒總經(jīng)理重要事項和會議時間。
2.**文件處理**:
-起草、整理和歸檔公司文件、報告、合同等。
-處理總經(jīng)理的郵件、傳真及其他通訊。
3.**會議組織**:
-安排和組織公司內(nèi)部及外部會議,準備會議材料。
-記錄會議紀要并跟進會議決議的執(zhí)行情況。
4.**信息傳達**:
-在總經(jīng)理與各部門之間傳遞信息,確保溝通順暢。
-傳達總經(jīng)理的指示和要求,并跟進執(zhí)行情況。
5.**協(xié)調(diào)工作**:
-協(xié)調(diào)各部門的工作,確保公司運營順暢。
-協(xié)助總經(jīng)理處理突發(fā)事件和緊急事務(wù)。
6.**商務(wù)接待**:
-接待來訪客戶、合作伙伴及政府官員。
-安排商務(wù)宴請和接待活動。
7.**項目管理**:
-協(xié)助總經(jīng)理進行項目管理和跟進,確保項目按時完成。
-提供項目進展報告和建議。
8.**數(shù)據(jù)分析**:
-收集和分析公司運營數(shù)據(jù),為總經(jīng)理決策提供支持。
-準備各類報表和分析報告。
9.**工作**:
-嚴格公司機密信息,確保信息安全。
10.**其他職責(zé)**:
-完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

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