辦公樓客服
1.提前5分鐘到崗,做好準(zhǔn)備工作,如無人接崗不得擅自離崗。
2.按公司要求著裝,保持良好的儀容儀表與站立姿勢(shì)。保持良好的儀容儀表,標(biāo)準(zhǔn)發(fā)型,明亮的黑皮鞋和整潔的制服。3.做好晨時(shí)的禮儀問候服務(wù)及日常迎賓服務(wù),遇見進(jìn)出大堂之人員須主動(dòng)、積極、熱情地問候,如有需要應(yīng)及時(shí)為其開門提物并送至電梯口并積極幫助客人解決問題。
4.保持前臺(tái)的干凈和整潔,必要時(shí)做好適當(dāng)?shù)那鍜吖ぷ鳌?/p>
5.按照接聽電話流程,來電用語“您好!凱德虹口商業(yè)中心”,節(jié)日期間“新年快樂!凱德虹口商業(yè)中心”,轉(zhuǎn)接用語“請(qǐng)稍等”,電話處于占線狀態(tài)用語“對(duì)不起,對(duì)方電話占線,請(qǐng)稍后再撥”,并安排留言。
6.熟悉電梯,閘機(jī)的操作和緊急樓梯、貨梯方位。
7.熟練掌握訪客APP辦理登記,指引訪客使用二維碼登記。辦理訪客登記手續(xù),做好訪客資料信息的安全工作。
8.接受客戶的各種服務(wù)申請(qǐng),按要求記錄并及時(shí)聯(lián)系各相關(guān)業(yè)務(wù)部門/單位上門提供服務(wù),對(duì)暫時(shí)不能解決的事情,應(yīng)告知客戶,并報(bào)告客戶服務(wù)助理。
9.做好大堂所有設(shè)施設(shè)備的監(jiān)管工作,包括但不限于水牌、擺設(shè)、大屏幕、走道,燈光等有效控制能源使用。發(fā)生故障時(shí),及時(shí)將維修需求上報(bào)
10.熟悉市內(nèi)常用電話號(hào)碼,熟悉有關(guān)詢問的知識(shí),熟悉掌握項(xiàng)目電話的分布狀況,熟知項(xiàng)目及周圍的交通信息及商鋪情況。掌握項(xiàng)目內(nèi)的組織結(jié)構(gòu),熟悉項(xiàng)目主要用戶單位及負(fù)責(zé)人的電話、聲音,主動(dòng)幫助用戶查找號(hào)碼。
11.耐心接受客人投訴,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告客人意見和訴求。協(xié)助客服主管跟進(jìn)、處理客戶的投訴和特殊服務(wù)要求直至客戶滿意。
12.熟悉辦公樓應(yīng)急預(yù)案。協(xié)助安保做好可疑客人的監(jiān)控。
13.按要求參與辦公樓組織的各種培訓(xùn)課程。
14.完成每日《崗位交接記錄》。
15.能熟練有效的辦理訪客登記,熟悉近期內(nèi)的項(xiàng)目活動(dòng)并做好有效的解釋工作。
16.了解項(xiàng)目日常運(yùn)營的更新情況和內(nèi)容,準(zhǔn)確地回答客戶地詢問,必要時(shí)電話通知客戶。
17.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

上海虹口區(qū)凱德虹口商業(yè)中心
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