行政專員/助理
3000-4000元/月崗位職責(zé):
1.文書處理:負(fù)責(zé)起草、編輯、打印、復(fù)印和歸檔各種文件、報(bào)告、通知等。
2.會(huì)議和活動(dòng)組織:安排和籌備會(huì)議,包括預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄會(huì)議內(nèi)容等,并可能協(xié)助組織公司內(nèi)部或外部的活動(dòng)。
3.辦公設(shè)備和用品管理:負(fù)責(zé)采購、維護(hù)和管理辦公設(shè)備和辦公用品,確保其正常運(yùn)作和充足供應(yīng)。
4.員工服務(wù):處理員工的入職、離職手續(xù),更新員工檔案,解答員工關(guān)于公司政策和流程的疑問。
5.接待工作:熱情接待來訪客人,接聽電話,并及時(shí)處理相關(guān)事務(wù)。
6.數(shù)據(jù)錄入和整理:將相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤地錄入到電子表格或數(shù)據(jù)庫中,并進(jìn)行整理和分析。
7.協(xié)調(diào)溝通:與各部門保持密切溝通,協(xié)調(diào)解決行政相關(guān)的問題和需求。

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