渝北區(qū)招行政專員助理

1.日常行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)和管理，確保辦公環(huán)境的整潔與秩序；安排和落實(shí)辦公設(shè)施及用品的采購、維護(hù)和管理。

2.文檔與資料管理：起草、整理、歸檔和管理公司內(nèi)部的各類文件和資料，確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。

3.會(huì)議組織與記錄：籌備并組織各類會(huì)議和活動(dòng)，包括會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄以及會(huì)議后的跟進(jìn)工作。

4.來訪接待：負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作，包括接聽電話、引導(dǎo)來訪、安排會(huì)客等，展現(xiàn)公司的專業(yè)形象。

5.信息溝通與傳達(dá)：作為公司內(nèi)部溝通的橋梁，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示和意圖，同時(shí)收集并反饋員工的意見和建議。

6.協(xié)助上級(jí)工作：協(xié)助行政經(jīng)理或主管處理日常事務(wù)，包括行程安排、文件審批流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)匯總分析等，確保上級(jí)工作的順利進(jìn)行。