貴陽急招行政經(jīng)理主管

辦公室主任

本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；五年以上行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗；公司行政管理體系與制度建設(shè)，具備良好的公文寫作能力；具備較強的組織協(xié)調(diào)、人際溝通、內(nèi)部外部公共關(guān)系處理能力；良好的團隊合作精神，優(yōu)秀的判斷力和決策能力，能承受一定的工作壓力。負責總經(jīng)辦辦公室的日常工作管理，包括制定工作計劃和方針，確保各項工作有序進行。組織和協(xié)調(diào)辦公室的工作，制定年度工作計劃并分解落實，協(xié)調(diào)處理各部門間的矛盾與沖突，保證組織高效運作。負責組織召開各類會議、會務后勤保障、會議紀要跟蹤等。負責文件的收發(fā)、歸檔、整理和保管，確保文件的安全和保密。起草會議紀要和決議，并跟蹤會議決議的落實情況。安排日常行政事務，包括日程安排、會議安排、來訪接待等，保證總經(jīng)辦辦公室的運營順利進行。負責總經(jīng)辦辦公室的人員安排，包括人員招聘、培訓、績效考核等，確保辦公室人員的工作效率和發(fā)展。負責公司各子公司和各部門的預算和控制工作，按照公司的規(guī)定進行合理的預算編制和申請。協(xié)助總經(jīng)理處理重要事務和敏感問題，起到溝通橋梁的作用，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證信息的暢通和協(xié)作的有效性。做好企業(yè)對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、信息傳遞及重要來訪人員的接待工作。負責企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)劃，組織貫徹實施。負責公司各部門間的協(xié)調(diào)與管理，了解公司動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，并提出建議，確保企業(yè)正常運行。