行政秘書總經(jīng)理助理

我們正在尋找一位高效、細心的行政秘書，負責支持日常辦公室運營并協(xié)助管理層執(zhí)行行政任務。

主要職責:

1.

日常辦公支持:負責接聽電話、回復郵件，安排會議和預約，管理日程安排。

2.

文件管理:整理、歸檔和管理公司文件，確保文檔的完整性和。

3.

會議安排:協(xié)調(diào)會議時間，準備會議資料，記錄會議紀要。

4.

差旅安排:協(xié)助安排公司員工的商務旅行，包括機票、酒店預訂等。

5.

其他行政任務:完成上級交辦的其他行政任務，包括但不限于辦公用品采購、辦公環(huán)境維護等。