行政秘書總經(jīng)理助理

我們正在尋找一位高效、細(xì)心的行政秘書，負(fù)責(zé)支持日常辦公室運(yùn)營并協(xié)助管理層執(zhí)行行政任務(wù)。

主要職責(zé):

1.

日常辦公支持:負(fù)責(zé)接聽電話、回復(fù)郵件，安排會議和預(yù)約，管理日程安排。

2.

文件管理:整理、歸檔和管理公司文件，確保文檔的完整性和。

3.

會議安排:協(xié)調(diào)會議時(shí)間，準(zhǔn)備會議資料，記錄會議紀(jì)要。

4.

差旅安排:協(xié)助安排公司員工的商務(wù)旅行，包括機(jī)票、酒店預(yù)訂等。

5.

其他行政任務(wù):完成上級交辦的其他行政任務(wù)，包括但不限于辦公用品采購、辦公環(huán)境維護(hù)等。