沈陽鐵西區(qū)急招行政專員助理

職位描述:

1、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)性管理工作

2、管理各類辦公文檔(包括但不限于會議記錄、會議紀(jì)要、通知單、項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)、工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等)、辦公用品、供應(yīng)商信息管理等

3、負(fù)責(zé)進(jìn)行員工檔案管理、公司資質(zhì)辦理等工作

4、負(fù)責(zé)員工考勤整理

5、處理人事日常工作負(fù)責(zé)招聘，錄用，保險(xiǎn)，合同，生育保險(xiǎn)等事物處理和對接

6、部分財(cái)務(wù)內(nèi)賬工作，銷售合同整理，發(fā)票開具，催款

7、日常公司/客戶采購，詢價(jià)，合同制定，訂單跟進(jìn)

8、督促員工輪值衛(wèi)生清理，并主動(dòng)保持經(jīng)理辦公室整潔

9、協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成部分項(xiàng)目類工作

10、配合完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

職位要求:

1、大專及以上學(xué)歷，電氣自動(dòng)化相關(guān)專業(yè)

2、熟練操作excel以及word辦公軟件

3、具有良好的文字功底,具備較強(qiáng)的邏輯思維能力

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和抗壓能力

5、有較強(qiáng)的責(zé)任心和良好的服務(wù)意識，認(rèn)真負(fù)責(zé)

6、優(yōu)秀的英文讀寫溝通能力者優(yōu)先考慮